Détail de l’offre

Secrétaire d'Agence H/F - Villepinte

Localisation :  VILLEPINTE
Contrat :  CDI
Référence :  SA VILLEPINTE
Entreprise familiale fondée en 1907, notre expertise multi produits dans la location frigorifique nous a permis de devenir leader européen dans ce domaine.
Le groupe Petit Forestier compte un peu plus de 3 000 collaborateurs, une flotte de 45 335 véhicules frigorifiques, 30 485 meubles et plus de 1 553 containers.
Nous sommes présents en France, en Europe et au Maghreb au travers de 237 agences dans 14 pays.

Notre force est autant liée à notre réseau et notre expertise du froid, qu’à notre culture d’entreprise, humaine et impliquante. Ce sont nos valeurs qui fondent l’identité de notre société et permettent quotidiennement à nos collaborateurs de tout mettre en œuvre pour répondre aux exigences et aux attentes de nos clients.

Plus qu’un poste nous vous proposons un véritable plan de carrière professionnelle grâce à notre politique de promotion interne. Nous vous donnerons également l’occasion de développer vos compétences au sein de notre propre centre de formation.

Venez renforcer notre équipe VILLEPINTE, nous sommes à la recherche d’une SECRETAIRE D’AGENCE H/F

Sous la responsabilité du Directeur de site, vous assurez des tâches variées telles que :
1. ADMINISTRATIF :
- Gestion quotidienne du courrier, des mails et des fax,
- Transfert des appels téléphoniques vers les personnes concernées, dispatching du courrier et e-mails,
- Etablissement de la facturation en fonction des mouvements du parc,
- Pointage des règlements reçus de la clientèle et recouvrement,
- Elaboration des dossiers d'assurance (en collaboration avec le service propre à la société) relatifs aux sinistres des véhicules clients
- Réalisation de tableaux de reporting (kilométrage, CA, …),
- Suivi des factures fournisseurs pour validation par les responsables,
- Assure la transmission de documents entre l'agence et le siège.

2 COMMERCIAL :
- Saisie des contrats de courte, moyenne et longue durée,
- Constitution et classement des dossiers clients.

3 ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, chauffeurs.


Profil recherché :
De formation en Secrétariat, le (la) candidat(e) possède une expérience souhaitée, de 2 ans minimum, dans le secrétariat idéalement dans le domaine de la prestation de services. Vous possédez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle.
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Vous pouvez postuler sur le site Internet ou alors nous envoyer votre CV et lettre de motivation
en précisant la référence à :

Petit Forestier
Service Recrutement
11, route de Tremblay
93420 Villepinte
Accès
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