Détail de l’offre

Assistant Administratif Département Evénementiel Villepinte H/F

Localisation :  Villepinte (93)
Contrat :  CDI
Référence :  assadm.93.19.pfm
Quelles sont vos responsabilités à ce poste ?
Sous la responsabilité directe du Responsable du Département Événementiel Groupe, vous assurez le suivi administratif des comptes clients.
- Effectuer la création des comptes clients (10% du poste)
- S’assurer que ces comptes clients sont viables en échangeant régulièrement avec la comptabilité (15%)
- Assurer la facturation des comptes clients (25% du poste)
- Relancer les impayés (35% du poste)
- Gestion administrative courante (15% du poste environ mais dépend des besoins du service)

Quel est le profil recherché pour ce poste ?
Nous sommes très ouverts pour le profil recherché (diplôme comme expérience). La personne à ce poste doit surtout avoir un grand sens du service car elle est passe beaucoup de temps au téléphone avec nos différents clients.
La personne intègre une équipe expérimentée qui pourront l’accompagner dans sa prise de poste. Il est important de connaître nos différents produits et comprendre les différentes méthodes de travail.

Quels seront vos horaires de travail ?
- 39 heures par semaine (les 4 heures supplémentaires sont payées majorées et intégrées dans le salaire)

Points forts du poste et de l’entreprise ?
Pour Carole PARRONDO, responsable du Département Evénementiel Groupe depuis 2006 : « Il y a une très bonne ambiance dans le service. Tout le monde travaille sur l’organisation des salons (24 heures du Mans, salon de l’agriculture, grand prix de Formule 1…). A chaque fois c’est un projet collectif. Le midi, nous déjeunons tous ensemble, c’est très important de maintenir l’esprit d’équipe car le rythme est parfois soutenu. Je suis assez souple sur les horaires à partir du moment où la permanence du service est assurée et que chacun fait ses heures. Vous pouvez arriver entre 8h et 9h et repartir entre 17h et 18h. »

Les avantages et la rémunération ?
- 1800 euros bruts mensuels minimum sur 12 mois (la rémunération peut être adaptée en fonction du profil)
- Primes pour atteinte des objectifs (jusqu’à 2600 euros par an)
- Excellente mutuelle qui rembourse très bien les différents soins (dentaire, optique, maternité, appareillage, ostéopathie…) et permet la prise en charge de toute la famille (conjoint, enfants)
- Plan de formation annuel pour tous les salariés : chacun peut faire une demande de formation individuelle et faire évoluer ses compétences
- Comité d’entreprise : cinéma, loisirs, voyages, chèque cadeau annuel

Les évolutions de carrière possibles ?
- Evolution des compétences : université de formation interne Petit Forestier et plan de formation avec possibilité de passer des habilitations spécifiques (manipulation des fluides, habilitation électrique...)
- Evolution géographique : l’entreprise est implantée dans plus de 275 sites géographiques (France et internationale) et favorise la mobilité interne

Quel est le process de recrutement ?
- Votre candidature est reçue directement par le service recrutement
- Si votre CV est validé, vous êtes contacté par le chargé de recrutement pour un premier échange téléphonique
- Vous êtes contacté pour un entretien physique avec la responsable du département évènementiel groupe

Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?
PETIT FORESTIER est le leader de la location de matériel frigorifique en Europe. Crée en 1907 son histoire familiale lui confère une singularité sur le marché qui lui permet d’afficher des chiffres en progression constante :
- 670 millions d’euros de Chiffre d’Affaires,
- 4100 collaborateurs,
- 275 sites répartis dans 20 pays.
L’entreprise s’est construite autour d’une forte culture tournée vers les hommes et de valeurs relayées par ses équipes.
Les enjeux à venir pour Petit Forestier sont cruciaux : poursuivre son expansion à l’international, renforcer ses positions actuelles par la conquête de nouveaux marchés, être novateur face aux virages technologiques et environnementaux de demain.

Convaincu(e) pour nous rejoindre ?
Alors envoyez votre candidature à l’adresse : recrutement@petitforestier.fr
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Vous pouvez postuler sur le site Internet ou alors nous envoyer votre CV et lettre de motivation
en précisant la référence à :

Petit Forestier
Service Recrutement
11, route de Tremblay
93420 Villepinte
Accès
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